Запись в трудовой в связи с истечением срока трудового договора

Что делать, когда истекает срок действия договора?

При завершении периода работы лиц, установленного трудовыми договорами, на основании норм статьи 79 ТК РФ, работодатель вправе:

  1. продлить его;
  2. перевести сотрудника на постоянную основу;
  3. уволить по истечении срока.

Следует учесть, что для прекращения работы сотрудником, требуется следовать установленному законодательством алгоритму.

Недопустимо продлять договор на новый срок, если нет причин, объясняющих временный характер трудоустройства. Эти причины должны обосновываться работодателем при пролонгации периода работы на новый срок, согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ.

Исключение составляют пенсионеры и иные категории, которые проявляют инициативу, указанную в заявлении и подтверждаемую документально, для временной работы. Трудовые отношения с такими работниками могут продляться ежегодно или в иной заявленный соискателем период, на тех же условиях.

Если сотрудник продолжает работать даже когда закончился срок действия договора, нужно обратить внимание на правильность оформления процедуры ухода. Без надлежащего добросовестно проведённого работодателем увольнения, это означает, что его договор принял бессрочный характер и уволить его на прежних условиях работодатель не сможет.

Если же процедура увольнения соответствовала нормам законодательства, работодатель вправе прекратить посещение таковым места работы и не оплачивать проработанный после законного освобождения от должности период.

Нормативная база и необходимые условия

Однако следует понимать, что окончание периода действия договора не всегда представляет собой прекращение трудовой деятельности, поскольку многие соглашения автоматически продлеваются.

Чтобы трудовая деятельность прекратилась окончательно, одна из сторон соглашения должна предпринять какие-либо меры, а именно направить оппоненту уведомление о намерении расторгнуть договор окончательно. Согласно трудовому закону, если ни работник, ни работодатель не предприняли меры, чтобы прекратить деятельность, то соглашение продолжает действовать.

Соответственно, работодатель может прекратить трудовые отношения, направив уведомление и издав приказ, на основании которого сотрудник будет признаваться уволенным, а работник в свою очередь может просто перестать выполнять трудовую функцию, что также будет служить подтверждением прекращения отношений.

На основании какого закона делать запись?

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

  • нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:
  1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
  2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);
  • по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события.

Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8.

 В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре.

Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

  • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
  • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
  • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений.

Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату.

Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника.

Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

  • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
  • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
  • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
  • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Если работник не будет уведомлен в установленный срок, то расторгать трудовой договор по причине истечения периода его действия работодатель не имеет права.

 Если в день окончания срока действия срочного договора увольнение не оформлено, то трудовые отношения переходят в разряд бессрочных, и увольнять сотрудника при необходимости нужно будет на общих основаниях.

 Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

  • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
  • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
  • Наименование и заголовок документа;
  • Номер и дата;
  • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
  • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
  • Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага.

При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату.

Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Пример уведомления:

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

  • Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
  • Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

Для оформления лучше использовать унифицированный бланк Т-8. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». В бланке последовательно заполняются следующие поля:

Наименование поля Пояснения по заполнению
Наименование организации Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие.. Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике Включают в себя минимальный набор:

  • ФИО срочника в родительном падеже;
  • Табельный номер;
  • Место выполнения трудовых функций (подразделение);
  • Должность, специальность, профессия.
Основание увольнения Важное поле, в котором приводится формулировка ТК РФ, на основании которой проводится увольнительная процедура. Сокращения в этом поле не допускаются, обязательно переписывается сама формулировка и номер пункта и статьи кодекса. При истечении действия договора следует использовать п.2 ч.1 ст.77.
Основание документ Список оправдательной документации, подтверждающей право работодателя применить положения п.2 ст.77 ТК РФ.
Подпись утверждающая Директор (гендиректор) или другое руководящее лицо ставит утверждающую подпись с расшифровкой.
Подпись ознакомительная Подпись увольняемого и дата ее постановки. Если возможности получить эту подпись от срочника нет – он болеет, в отпуске, то нужно сделать об этом запись в приказе.

Пример заполнения приказа Т-8:

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».

Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке.

Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора 

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным.

Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora/

Процедура увольнения сотрудника по окончании срока трудового договора

Срочный трудовой договор – это документ, заключаемый между нанимателем и работником на ограниченный срок, если невозможно его заключить на неопределенный период. Срок трудового договора не может быть больше, чем 5 лет. В случае если срочный договор заключен на больший срок, то договор считается бессрочным.

Существуют следующие причины прекращения действия срочного трудового договора по истечении его срока:

  • по завершении определенной работы, указанной в договоре;
  • по выходу на работу отсутствующего сотрудника;
  • по окончании сезона работ.

Данные условия предусматривают прекращение необходимости в труде сотрудников.

Информирование о прекращении трудового договора, заключенного на определенный срок и акт о приемке работ

На копии уведомления о прекращении действия срочного трудового договора работник должен поставить свою подпись и дату получения уведомления. При отказе сотрудника расписаться в копии уведомления составляется соответствующий акт.

При увольнении сотрудника, нанятого для выполнения установленного объема работ по срочному трудовому договору, необходимо составить акт о приемке работ. Именно он будет основанием для прекращения трудового договора. Форма составления акта – свободная, по одному экземпляру для каждой стороны. Дата окончания действия срочного трудового договора – день, следующий за датой подписания акта.

Алгоритм увольнения

При увольнении работника по срочному трудовому договору по второму пункту 77 статьи Трудового Кодекса РФ работодателю необходимо выполнить следующие действия для увольнения работника:

  1. Издание приказа об увольнении, с которым работник ознакомится под роспись. При отказе работника расписаться в приказе составляется акт.
  2. Занесение в трудовую книжку записи и выдача её на руки работнику. В трудовой книжке при увольнении сотрудника вносится порядковый номер действия, в строку о сведениях о работе вносится следующее: “Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ”; в колонке “Основания” указываются реквизиты приказа. Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения.
  3. Выплата расчёта и всех полагающихся денежных выплат работнику. К ним относятся следующие выплаты: зарплата за период, который был отработан сотрудником, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором. Отпуск для работников, принятых для выполнения сезонных работ, рассчитывается по формуле: по 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы; для работников, заключивших трудовой договор на срок меньше двух месяцев, отпуск предоставляется в расчете 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения, при задержке оплаты расчета работник может взыскать с работодателя проценты за просрочку. Данный алгоритм является общим при увольнении работника.

Окончание срочного трудового договора до истечения его срока действия возможно по иным основаниям, указанным в 77 статье трудового кодекса РФ.